Komunikasi, Motivasi dan Koordinasi Dalam Organisasi

Dalam kesempatan ini saya akan membahas tentang apa komunikasi, Motivasi dan koordinasi dalam sebuah organisasi yang setidaknya memberikan gambaran umum tentang pemahaman komunikasi dan koordinasi itu sendiri dalam sebuah sistem organisasi

1. Komunikasi

Komunikasi merupakan suatu proses pembentukan, penyampaian, penerimaan dan pengolahan pesan yang terjadi di dalam diri seseorang dan di antara dua atau lebih dengan tujuan tertentu. Definisi tersebut memberikan beberapa pengertian pokok yaitu komunikasi adalah suatu proses mengenai pembentukan, penyampaian, penerimaan dan pengolahan.

Fungsi-Fungsi Komunikasi : 

• Fungsi kontrol komunikasi dalam pandangan fungsi kontrol adalah sebagai cara untuk mengetahui apakah orang lain tetap sesuai pada jalur yang di tetapkan oleh kita atau tidak, dan juga mengetahui bagaimana keadaan orang lain sehingga kita bisa memutuskan sesuatu yang sesuai dengan keadaan orang tersebut. 
• Informasi Komunikasi merupakan sebuah proses untuk memberikan informasi dari sumber kepada tujuan yang pada akhirnya melahirkan feedback(tanggapan atau umpan balik) 
• Motivasi fungsi komunikasi juga sebagai alat untuk memberikan motivasi kepada orang lain, fungsi motivasi dan control pada komunikasi, menurut saya agak hampir sama tujuannya, yaitu untuk memastikan, apakah orang lain tetap pada jalur yang kita inginkan atau tidak, jika fungsi kontrol menggunakan cara yang lebih force(memaksa dan memberikan konsekuensi2 nyata), fungsi motivasi lebih kepada cara-cara yang sifatnya soft, lembut namun biasanya langsung mengarah kepada nuraninya 
• Ekspresi emosi kita bisa menyampaikan apa yang emosi kita rasakan melalui komunikasi, pada level ini, kita biasanya hanya butuh untuk didengar untuk membagi beban emosi kita kepada orang lain, namun tak jarang kita mengharapkan advice dan tanggapan lisan dari orang lain 

Ruang Lingkup Komunikasi 

Komunikasi yang dilakukan oleh seseorang untuk menyampaikan sesuatu lewat bahasa atau simbol – simbol tertentu dengan orang lain. dimana manusia sebagai peran utamanya baik langsung bertatap muka ataupun melalui media karena itu yang disebut komunikasi antar manusia.

2. Motivasi 

Motivasi adalah cara untuk mendorong gairah kerja bawahan atau kerabat, agar mau bekerja keras dengan memberikan semua kemampuan dan keterampilanya untuk sebuah organisasi atau perusahaan. Metode – metode motivasi ada 2 (dua) yaitu motivasi langsung dan tidak langsung.

• Motivasi langsung adalah motivasi yang berkaitan dengan materil ataupun non materil yang di berikan secara langsung kepada setiap individu agar dapat memenuhi kebutuhan dan kepuasanya. motivasi langsung jadi sifatnya khusus seperti pujian, THR, Bonus, dan sebagainya. 
• Motivasi tidak langsung adalah motivasi yang di berikan dengan fasilitas – fasilitas yang dapat mempermudah seseorang dalam pekerjaanya maupun dalam kehidupan sehari – hari. Motivasi ini besar pengaruhnya untuk menambah semangat kerja para karyawan. 

Jenis-Jenis Motivasi :

• Motivasi Intrinsik, yaitu motivasi yang datang secara alamiah atau murni dari diri sendiri, seperti adanya rasa ingin maju di dalam diri untuk merubah dirinya menjadi lebih baik. 
• Motivasi Ekstrinsik, yaitu motivasi yang datang disebabkan adanya suatu dorongan dari orang lain, seperti adanya pemberian nasehat dari orang lain, Hadiah, Sanksi, dan Sebagainya. 

Alat-Alat Motivasi :

yang di maksud dengan alat motivasi adalah suatu alat yang dapat mendorong kita atau memotivasikan kita agar tujuan yang kita inginkan tercapai seperti :

• Uang, uang adalah salah satu alat motivasi terkuat yang di butuhkan dalam kehidupan sehari – hari. 
• Kompetisi, kompetisi adalah suatu persaingan yang dapat memotivasikan seseorang agar bisa memenangkan persaingan tersebut. dsb. 

3. Koordinasi

Koordinasi adalah proses untuk memadukan tujuan dan aktivitas dari unit-unit yang ada, supaya tujuan secara keseluruhan dapat tercapai. Tanpa koordinasi, ada kemungkinan masing-masing kerja keras, tetapi kurang mendukung organisasi bahkan merugikan organisasi.

Mengapa Koordinasi Penting Dalam Suatu Organisasi.

Karena, organisasi mempunyai karakteristik-karakteristik yaitu mempunyai struktur, tujuan, dan saling berhubungan satu bagian dengan bagian yang lain. Sifat ketergantungan antar bagian menandakan bahwa organisasi adalah suatu sistem, sehingga jika ada bagian yang terpecah atau ada masalah, maka akan ada misskomunikasi dan organisasi itu tidak akan berjalan sesuai dengan tujuan awal.

Cara Untuk Mewujudkan Koordinasi Dengan Baik.

• Adanya kontak langsung dari mereka yang kegiatannya harus dikoordinasikan.
• Koordinasi dimulai pada tahap yang paling awal sebelum kebijaksanaan dibentuk secara lengkap. 
• Koordinasi merupakan suatu proses yang berkelanjutan. 

kunjungi juga :
http://pronamadukabsmg.blogspot.co.id/
https://kusumagraphix.blogspot.co.id/